Blog

Hacer fotos familiares, quizá lanza unas 10-15 fotos por sesión, pero qué tal si lo multiplicamos por 50 años? y qué pasa si además escaneamos las fotos familiares de hace 100 años, cuando aparecen arrumbadas por ahi? 

Además de volumen, debemos tener claro que en otros 100 años, nadie va a saber quienes eran, cuando fue, o de que se trata. 

¿Y qué tal cuando trabajamos profesionalmente cubriendo eventos, noticias, etc. cuando después de años nos piden una foto en específico?

¿Cómo encontrarla? ¿cómo dejamos información para las futuras generaciones? ¿cómo ayudamos a los museos y archivistas, y hasta el stock?

Continuando del artículo de almacenamiento, veamos ahora cómo indexar las fotos para encontrarlas fácilmente después

​Agregar información a las fotos

En todos los formatos de foto modernos (Crudos, Tiff, Jpg, etc) existe una zona para integrar metadatos más allá de la ficha técnica de cámara y cómo se generó la imagen. Esto se hace con programas especiales que nos permiten indexar fotos, algunos generan un archivos XMP con mucho más información. Algunos la integran directamente al archivo original.

Es importante agregar esta información porque nos permite dejar un archivo fácil de buscar, y cuando queremos "fotos del bautizo de juanito" es rapidísimo encontrarlas, aun si no tenemos idea de cuándo las tomamos.   

Datos EXIF

Esta sección de los archivos contiene información técnica de la cámara: Lente, Distancia focal, Marca y modelo de la cámara, parámetros de exposición (Tiempo, abertura, Iso, flash, balance de blancos, etc.) 

Datos MakerNote

Algunos fabricantes agregan esta información en la zona de datos EXIF, para agregar datos extra, como en el caso de Canon que agrega información de Copyright si está configurada en la cámara.

​Información IPTC

Aquí es donde entramos a definir de qué se trata la foto. 

La mayoría de los programas utilizan un archivo XMP que se coloca con el mismo nombre de la foto en el directorio, esto empezó con Adobe Lightroom. Actualmente es un estándar ISO para indexar fotos. (Es una forma digital de ponerle una etiqueta atrás a la foto)

Qué datos importantes incluye el IPTC: 

Título, descripción, autor, créditos, instrucciones de impresión, información de la comisión y de contacto, información e instrucciones de uso, texto Alternativo (para web y accesos no visuales), Clasificación, Calificación y Palabras clave, entre otras.

Con esto es super fácil mantener el indexado de las fotos, y simplemente hay que mantener junto el archivo XMP con la foto.

Algunos programas y Servidores útiles para indexar fotos

Cada uno de los programas tiene sus ventajas y desventajas, así como alcances y capacidades.

Canon Digital Professional - (Viene con la cámara) Permite editar algunos datos, y la manera en la que cataloga es mediante directorios del sistema operativo, es útil para acervos pequeños de no más de 1000 fotos, ya que no cuenta con base de datos, búsqueda, indexado, etc. formalmente, sus capacidades son más de revelado de imágenes.

Adobe Lightroom - (renta) Permite crear catálogos pero no es recomendable usarlo para catalogar juntas más de 5,000 imágenes, porque empieza a demandar una brutalidad de recursos de cómputo y memoria.

ACDSee - (renta/compra) Uno de los mejores catalogadores de imágenes, cuenta con base de datos, reconocimiento facial, mapas, es totalmente compatible con XMP, permite utilizar prácticamente cualquier formato de archivos gráficos modernos y antiguos, e incluso tiene utilidades para indexar memorias extraibles (con etiquetas), y soporta millones de archivos en la misma base de datos sin alentarse.

Synology Photos - (NAS sinology) Viene con las NAS de Synology, utiliza un servidor web integrado en la NAS para almacenar, indexar y organizar las imágenes, hace respaldos automáticos desde celular y computadora instalando programas adicionales. Se puede usar vía web y es multiusuario

Gallery3 - (servidor web) Es un software gratuito que corre sobre un servidor web, parecido a Synology photos. Desgraciadamente el desarrollo ya se detuvo y recibe poco mantenimiento.

La nube

Algunos fotógrafos prefieren usar nubes como Google Photos, OneDrive, etc para almacenar sus fotos. Esto tiene ventajas y desventajas, la primera de las desventajas es que solo mantienen fecha, lugar y reconocimiento automático (por ejemplo perros, nubes, caras, etc) pero no poseen una forma más avanzada de etiquetado asi que si te piden una foto de "bill gates" en la "conferencia de futurismo 2004" va a ser sumamente complicado encontrarla... tendrás que buscar por fecha, ya que futurismo no será una palabra clave. 

Otra desventaja de la nube es, que cuando pasas de los 5Gb que suelen dar gratis, o el TB que suelen dar como paquete inicial de pago, los costos se disparan y se convierte en una renta. 

Imprimir las fotos

Si bien es cierto que las hojas impresas son el mejor medio de almacenamiento conocido todavía, cuando aumenta el volumen de impresión, el costo se dispara, además es importante entender que no es lo mismo imprimir para exponer que imprimir para archivo.

Al imprimir para archivo, nos interesa mantener la mayor calidad posible, ya que si después necesitamos esa foto y se degradó la calidad, habremos perdido la foto original. 

Si hoy quisiera imprimir mi archivo fotográfico en fotos de 4x6, gastaría más de un millón de pesos mexicanos... y tomaría varios años-máquina sacar todo a impresión. Sobre todo porque cuando me dedicaba a Eventos podía generar más de mil fotos entregables diarias (que aun me piden como foto de archivo cada cierto tiempo).

Para saber más de IPTC

IPTC - the global standards body of the news media